訪問介護のチェックリスト、事業所の書庫をポケットに。

クラルカは、訪問介護事業所のための書類チェックリスト&書類管理アプリです。利用者・従業員ごとに必要な書類の「有無」と「期限」を管理し、計画書やアセスメントはAIが下書き。実地指導のときは、必要な書類だけをまとめて提示できます。

利用者一覧

姓・名を入れて区分を選ぶだけ

介護保険/総合事業/居宅介護/重度訪問/同行援護/移動支援/喀痰吸引の7区分から必要なものを選ぶと、その方に必要な書類のタブだけが表示されます。一覧は区分の組み合わせごとにまとまり、要確認の件数がひと目で分かります。

7区分区分の組み合わせで表示名前で検索チェック一覧のPDF

基本情報

入力した情報は、
契約書類のAI下書きにも生きる

生年月日は西暦・和暦のどちらでも入力でき、年齢は自動で計算します。ここに入力した住所・要介護度などは、契約書類の空欄のAI下書きに反映されます。

• 訪問時間・曜日 ── 曜日と時間に加えて、サービス区分・サービス内容(身体介護・生活援助・家事援助・通院等介助など)と2人付けの有無をタップで選んで登録します。
• 訪問担当者 ── 担当のヘルパーを複数人登録できます。担当から外すと履歴に残り、変更の理由も記録します。一覧はCSVで出力でき、担当のヘルパーは、その方の書類を見て経過記録を残せます。
• 保護者とお子さま ── 契約者である保護者の名義で登録し、その中にお子さまを複数まとめられます。必要になったら、お子さまを単独の利用者として切り出せます。
• 連絡先 ── 担当ケアマネジャー・相談支援専門員の連絡先と連絡履歴、主治医・訪問看護、緊急連絡先・災害時の避難場所(複数)もまとめて保管します。

書類づくりの「最初の1枚」をAI(Anthropic社のClaude)が下書きします。添付したケアプランやサービス等利用計画をAIが読み取り、アセスメント・モニタリングの内容も反映。下書きはすべて編集でき、AIが書き込んだ欄は反映した直後に数秒光るので、どこが変わったかすぐ分かります。AIはプレミアム・セット プレミアムの機能です。

訪問介護計画書

意向・方針・目標・サービス内容を、
AIが下書き

アセスメントとケアプランなどの添付をもとに、AIが計画書の下書きを作ります。作成後は利用者さまに画面でサインをもらい、サイン入りのPDFを保存できます。

プレミアム利用者さまの電子サインサイン入りPDF提出と確認(設定で使用)

アセスメント・モニタリング

生活状況から課題まで、
前回の内容を反映して

アセスメントは生活状況・ADL・住環境・意向・課題を整理し、AIの下書きと前回の内容の反映に対応。モニタリングは保存すると実施月のカレンダーに自動で「済」が付き、抜け漏れを防ぎます。どちらも、管理者が画面で電子サインでき、印刷・PDFにそのまま出ます(押印の代わりに)。

手順書

手順書をアプリで作って、
訪問時間に紐づけて管理

手順書はアプリの中で直接入力でき、訪問時間・曜日に紐づけて管理します。AIの下書き(プレミアム)と、見出し・注意書きを見やすく整えたPDF出力に対応します。

• 紙の様式をそのまま取り込む ── 都道府県の様式や事業所独自の書類(PDF・写真)をアップロードすると、AIが記入欄の位置を自動で検出し、原本の見た目のまま、アプリの中で書き込める様式になります(プレミアム)。記入欄はドラッグで微調整でき、○印の欄はタップで○が入ります。
• 転記の手間を減らす ── 「前回の内容を反映(日付以外)」で、毎回の書き写しを短くします。喀痰吸引の標準様式は、氏名・医師名などの基本情報を次の様式へ自動で引き継ぎます。出力は原本そのままの見た目のPDFです。
• 書類スキャン(プレミアム) ── どの画面からでもカメラで書類を撮影できます。撮影前から用紙の四隅を検出して枠を表示し、台形の補正と影・照明のムラの除去で読みやすく整えます。複数ページを1つのPDFにまとめて添付できます。

喀痰吸引等(たんの吸引・経管栄養)を行う利用者を登録すると、「喀痰吸引」「安全委員会」のタブが加わります。医師の指示書の期間は計画書・報告書へ自動で反映し、期限が近づけばお知らせします。厚労省の標準様式(別添1〜5)は「様式書類」タブで、原本どおりの見た目で入力してPDFにできます。

委員会・研修・議事録のアプリ「クラメモ」と組み合わせると、事業所の書類仕事をまるごとカバーできます。台帳・名簿・証書類・指示書・手順書はクラルカに、委員会・研修・会議の記録はクラメモに。

ご契約は1事業所ごと。スタッフのアカウントは無制限です。

• 先着10事業所の特別価格 ── 表示の料金は、クラメモ・クラルカ合わせて先着10事業所様限定の特別価格です(単体・セットを問わず1事業所につき1枠)。11事業所目以降は通常価格となります。
• お支払い ── お支払いはクレジットカード(決済代行:Stripe)です。銀行振込をご希望の場合は、年払いに限り、当社が発行する請求書でのお支払いに個別で対応します(お申し込みの前にご連絡ください)。
• AIのご利用回数 ── AI生成は両アプリ合計で月300回まで(AIとのトークを含む)、録音の文字起こしは両アプリ合計で月20時間までのフェアユースです。
• ご契約の終了後 ── ご契約の終了後も30日間は、保存済みの内容の閲覧・印刷と、全データの持ち出しができます。その後は削除することがあります(利用規約 第23条)。
• スタッフの人数 ── ご契約は1事業所ごとで、スタッフのアカウントを追加しても料金は変わりません。
• セットプラン ── クラメモ(curamemo.jp)と1つの契約で両方をご利用いただけます。個別に契約するより、特別価格で月4,800円・通常価格で月5,000円〜1万円おトクです。

アプリのインストールは不要。ブラウザで app.curaruka.jp を開くだけで、今日から使えます。

1. STEP1

   事業所を登録する

   「新規事業所登録」でメールアドレスとパスワード、続けて事業所情報を入力して「事業所を登録する」を押すと、6桁の事業所IDが発行され、6桁の確認コードがメールで届きます(見つからないときは迷惑メールのフォルダもご確認ください)。コードを入力すると登録が完了し、あなたが管理者になります。登録が済んだら、アプリの「契約・プラン」からお申し込みください(月払いの初回は1ヶ月無料。2つのアプリを合わせて1回)。

2. STEP2

   利用者・従業員を登録する

   名前を入れて区分を選ぶと、その方に必要な書類のチェックリストが表示されます。スタッフは事業所IDで何人でも追加できます。

3. STEP3

   あとはお知らせに従う

   期限切れ・期限間近・未作成・期限未設定の書類は、ホームの「きょうのお願い」でお知らせ。通知をオンにしたスマホには、期限日の30日前・7日前・当日・翌日の朝に件数も届きます(iPhone・iPadはホーム画面に追加した場合)。計画書やアセスメントの下書きはAIにまかせて(プレミアム)、確認・修正するだけです。